Οι πιο επιτυχημένοι Bid Managers είναι γρήγοροι, προσεκτικοί και παρακινούν τα μέλη που συμμετέχουν στην προετοιμασία της Προσφοράς για μια επιτυχημένη υποβολή. Η διαχείριση χρόνου, η απόδοση, η ικανότητα τήρησης των δεσμευτικών προθεσμιών είναι όλοι σημαντικοί παράγοντες επιτυχίας Το ίδιο ισχύει για τις ηγετικές ικανότητες που πρέπει να έχουν αλλά παράλληλα και τη δυνατότητα να εργάζονται ομαδικά. Οι πιο επιτυχημένοι Bid Managers ενώ έχουν εμπιστοσύνη στις δικές τους πεποιθήσεις ακούν τις απόψεις και άλλων ανθρώπων και στο τέλος εκφράζουν τις απόψεις τους με σαφήνεια και τεκμηρίωση.
Bid Manager- Περιγραφή της θέσης (εν συντομία)
Ο ρόλος του Bid Manager είναι συχνά ελάχιστα κατανοητός, αλλά είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία κάθε εταιρείας.
Οι προσφορές είναι μια υπερ-ανταγωνιστική διαδικασία, χωρίς δεύτερη ευκαιρία. Επειδή είναι τόσο κρίσιμες για τη υπογραφή νέων συμβάσεων, καθώς και τη διατήρηση υφιστάμενων, οι Bid Managers είναι απαραίτητοι για τη συνέχιση ύπαρξης της εταιρείας, καθώς και για την διασφάλιση των θέσεων εργασίας.
Οι προσφορές είναι λεπτομερείς, σύνθετα έγγραφα, συχνά εκατοντάδων σελίδων, περιγράφοντας πώς η οργάνωση του υποψήφιου Αναδόχου θα ανταποκριθεί στις απαιτήσεις μιας σύμβασης. Οι προσφορές καλύπτουν ένα ευρύ φάσμα θεμάτων και αξιολογούνται τόσο για την ποιότητα όσο και την τιμή.
Αρμοδιότητες
Ο ρόλος και οι ευθύνες του Bid Manager ποικίλλουν μεταξύ των οργανισμών. Όμως, ουσιαστικά, ένας Bid Manager είναι υπεύθυνος για την υποβολή ολοκληρωμένης προσφοράς σε έναν πελάτη, σε συγκεκριμένο χρόνο και εντός του προϋπολογισμού.
Ο Bid Manager διευκολύνει τη διαδικασία ανάπτυξης πρότασης από την αρχή μέχρι το τέλος. Επιβλέπει τη δημιουργία εντύπων και παρουσιάσεις για τους δυνητικούς πελάτες. Ο Bid Manager, επίσης, καταστρώνει το σχέδιο συμμετοχής στο Διαγωνισμού και δημιουργεί την ομάδα υποβολής προσφορών, που συνήθως περιλαμβάνει προσωπικό από διάφορα τμήματα της εταιρείας όπως το οικονομικό, το νομικό, το τμήμα πωλήσεων και προμηθειών.
Οι Bid Managers εξασφαλίζουν ότι οι ερωτήσεις του πελάτη έχουν απαντηθεί όσο το δυνατόν πληρέστερα, με σαφήνεια και χωρίς σημεία που επιδέχονται αμφισβήτηση.
Οι Bid Managers εμπλέκονται σε κάθε πτυχή της υποβολής, έχουν μια εξαιρετική εκτίμηση του τι χρειάζεται ο πελάτης και τον καλύτερο τρόπο για να εκφράσουν το πώς η επιχείρησή τους μπορεί να το προσφέρει.
