Η Bid Solutions παρέχει ολοκληρωμένες υπηρεσίες ηλεκτρονικής υπογραφής, προσφέροντας τα παρακάτω :
- φυλλάδιο αναλυτικών οδηγιών για την εγγραφή στην Πύλη ΕΡΜΗΣ
- εγκατάσταση ψηφιακών πιστοποιητικών τριετούς (3) διάρκειας, σε USB Token (μία ηλεκτρονική υπογραφή)
- εγκατάσταση δωρεάν προγράμματος, σε υπολογιστή που θα υποδείξει ο πελάτης, για ηλεκτρονικές υπογραφές των εγγράφων που παράγει.
- εκπαίδευση των πελατών μας σχετικά με την χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής
- Τεχνική υποστήριξη
Η χρήση ηλεκτρονικής υπογραφής είναι υποχρεωτική για τη συμμετοχή σε ηλεκτρονικούς διαγωνισμούς δημοσίου που πραγματοποιούνται μέσω της πύλης ΕΣΗΔΗΣ (Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων).
Πλεονεκτήματα:
Είναι συνώνυμο ασφάλειας, νομιμότητας & αξιοπιστίας καθώς αντικαθιστά την χειρόγραφη υπογραφή και είναι ο γρηγορότερος και ασφαλέστερος τρόπος συμπλήρωσης εγγράφων, επιτυγχάνοντας την συνολική βελτίωση υπηρεσιών της εταιρείας σε σύγκριση με την παραδοσιακή έντυπη διαδικασία.
- Οδηγεί σε ταχύτερες πληρωμές, ισχυροποιώντας το όνομα της επιχείρησης.
- Σε ένα απομακρυσμένο σενάριο εργασίας, οι ηλεκτρονικές υπογραφές γεφυρώνουν το χάσμα της απόστασης, με ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο. Οι πελάτες/συνεργάτες μπορούν να υπογράφουν ηλεκτρονικά οποτεδήποτε και σε οποιαδήποτε συσκευή, διατηρώντας έτσι μία συνεχή ροή εργασίας.
- Απαιτούνται λιγότερες εργασίες επαλήθευσης και εγγραφής δεδομένων, παρέχεται μεγαλύτερη σαφήνεια από τα τμήματα του γραφείου και τους διευθυντές, ελαχιστοποιούνται οι πιθανότητες σφάλματος σε έντυπα ή έγγραφα και μειώνεται η εξάρτηση των συνεργατών από τις ομάδες του γραφείου.
- Η διαχείριση εγγράφων χωρίς χαρτί και εκτυπωτές, μειώνει το κόστος δημιουργίας, αποθήκευσης και ανάκτησης εγγράφων κατά 20%. Έτσι έχουμε μεγάλη εξοικονόμηση κόστους, χρόνου και χώρου.
Ορισμός Ηλεκτρονικής Υπογραφής
Η Ψηφιακή Υπογραφή είναι ένα μαθηματικό σύστημα που χρησιμοποιείται για την απόδειξη της γνησιότητας ενός ψηφιακού μηνύματος ή εγγράφου. Μια έγκυρη ψηφιακή υπογραφή δίνει στον παραλήπτη την πιστοποίηση ότι το μήνυμα που δημιουργήθηκε ανήκει στον αποστολέα που το υπέγραψε ψηφιακά και ότι δεν αλλοιώθηκε-παραποιήθηκε κατά την μεταφορά. Οι ψηφιακές υπογραφές χρησιμοποιούν μια κρυπτογραφική συνάρτηση κατατεμαχισμού (hash function) για δημιουργία της σύνοψης (hash) σε συνδυασμό με ασυμμετρική κρυπτογραφία για κρυπτογράφηση/αποκρυπτογράφηση σύνοψης. Ο συνδυασμός σύνοψης και κρυπτογράφησης με ασυμμετρική κρυπτογραφία αποδεικνύει την ακεραιότητας του εγγράφου αλλά και την απόδειξη ταυτότητας του αποστολέα).
Οι ψηφιακές υπογραφές σε ψηφιακά έγγραφα είναι παρόμοιες με τις αντίστοιχες χειρόγραφες υπογραφές σε έντυπα έγγραφα.
Το φυσικό πρόσωπο που ψηφιακά υπογράφει το ψηφιακό έγγραφο δεν μπορεί να ισχυριστεί ότι δεν το υπόγραψε (εφόσον το ιδιωτικό κλειδί που χρησιμοποίησε δεν υποκλάπηκε). Πολλοί οργανισμοί υιοθετούν την χρήση των ψηφιακών υπογραφών ώστε να αποφεύγεται η αποστολή τυπωμένων εγγράφων (επικυρωμένα με χρήση σφραγίδων και υπογραφών).
Διάγραμμα χρήσης ψηφιακής υπογραφής: Η ψηφιακή υπογραφή είναι η σύνοψη του μηνύματος κωδικοποιημένη με το ιδιωτικό κλειδί του αποστολέα. Μαζί με την ψηφιακή υπογραφή μπορεί να επισυναφθεί και το πιστοποιητικό (από έμπιστη/ο αρχή-οργανισμό) το οποίο πιστοποιεί τον ιδιοκτήτη του δημόσιου κλειδιού (το πιστοποιητικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί αργότερα στον έλεγχο της υπογραφής).
"Digital Signature diagram el" απότον Digital_Signature_diagram.svg: Acdxderivative work: Ggia (talk) - Digital_Signature_diagram.svg. Υπό την άδεια CC BY-SA 3.0 μέσω Wikimedia Commons - http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Digital_Signature_diagram_el.svg#mediaviewer/File:Digital_Signature_diagram_el.svg
Πάροχος Υπηρεσιών Πιστοποίησης
Ο Πάροχος Υπηρεσιών Πιστοποίησης είναι ένας οργανισμός-οντότητα, ο οποίος πιστοποιεί την σχέση ενός Φυσικού Προσώπου με το δημόσιο κλειδί του. Αυτός είναι η αρχή η οποία εκδίδει ψηφιακά πιστοποιητικά και εξασφαλίζει ότι το δημόσιο κλειδί (κατά την διάρκεια ελέγχου της υπογραφής) ανήκει σε αυτόν που ισχυρίζεται ότι του ανήκει. Τα ψηφιακά πιστοποιητικά ταυτοποιούν ένα δημόσιο κλειδί με τον δικαιούχο του.
Ο κατάλογος των Αρχών που παρέχουν ψηφιακή υπογραφή και έχουν την έδρα τους στην Ελλάδα, αναφέρεται στην ιστοσελίδα της Αρχής Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων: http://www.eett.gr/opencms/opencms/EETT/Electronic_Communications/DigitalSignatures/SupervisedList.html
Έκδοση ψηφιακών πιστοποιητικών
Τα ψηφιακά πιστοποιητικά είναι προσωπικά και εκδίδονται για φυσικά πρόσωπα.
Για την έκδοσή τους απαιτείται Εγγραφή-Αίτηση σε Πάροχο αναγνωρισμένου πιστοποιητικού.
Ασφαλής Διάταξη Δημιουργίας Υπογραφής (USB TOKEN)
Η ψηφιακή υπογραφή πρέπει να είναι σκληρής αποθήκευσης, δηλαδή να δημιουργείται μέσω Ασφαλούς Διάταξης Δημιουργίας Υπογραφής (USB token).
Η προμήθεια των USBTOKEN μπορεί να γίνει είτε από τον Πάροχο αναγνωρισμένου πιστοποιητικού είτε μέσω παραγγελίας από το Διαδίκτυο.
Εργαλείο υπογραφής αρχείων PDF
Με τη χρήση κατάλληλων προγραμμάτων λογισμικού καθίσταται δυνατή η υπογραφή αρχείων PDF από τον Οικονομικό Φορέα (Προμηθευτή), ο οποίος θέλει να συμμετέχει σε ηλεκτρονικό διαγωνισμό υποβάλλοντας ηλεκτρονικά την προσφορά του στη διαδικτυακή πύλη (portal) του ΕΣΗΔΗΣ.
Η Bid Solutions παρέχει τις συμβουλευτικές υπηρεσίες της, προκειμένου οι εταιρείες, που ενδιαφέρονται για συμμετοχή σε ηλεκτρονικούς διαγωνισμούς του Δημοσίου, να αποκτήσουν σαφή εικόνα για τις απαιτούμενες ενέργειες ώστε να αποκτήσουν όλες τις αναγκαίες διαπιστεύσεις και να συμμετέχουν με αξιώσεις στη διαγωνιστική διαδικασία.
Τα ψηφιακά πιστοποιητικά είναι προσωπικά και εκδίδονται για φυσικά πρόσωπα. Για την έκδοσή τους απαιτείται Εγγραφή-Αίτηση σε Πάροχο αναγνωρισμένου πιστοποιητικού.
Η Bid Solutions, παρέχοντας ολοκληρωμένες υπηρεσίες προς τους πελάτες της, αναλαμβάνει το σύνολο των υποστηρικτικών διαδικασιών προκειμένου κάθε φυσικό πρόσωπο – εκπρόσωπος επιχείρησης - να έχει τη δυνατότητα να υπογράφει ηλεκτρονικά οποιοδήποτε έγγραφο, με χρήση έγκυρων ψηφιακών πιστοποιητικών – ετήσιας διάρκειας - από αναγνωρισμένο Πάροχο Υπηρεσιών Πιστοποίησης(*1).
Σε ότι αφορά τη διαδικασία έκδοσης ηλεκτρονικής υπογραφής, η Bid Solutions αναλαμβάνει:
- Την προμήθεια του απαραίτητου εξοπλισμού (Ασφαλής Διάταξη Δημιουργίας Υπογραφής Α.Δ.Δ.Υ (USB TOKEN)),
- Την παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών για την δωρεάν απόκτηση ψηφιακών πιστοποιητικών – ετήσιας διάρκειας - από αναγνωρισμένο Πάροχο Υπηρεσιών Πιστοποίησης, (Διαδικασία έκδοσης πιστοποιητικών για Πολίτες)
- Την παροχή υπηρεσιών εγκατάστασης ηλεκτρονικής υπογραφής, και παραμετροποίηση εξοπλισμού USB TOKEN και ηλεκτρονικού υπολογιστή, με προμήθεια κατάλληλων προγραμμάτων λογισμικού για την ηλεκτρονική υπογραφή αρχείων PDF.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Στην περίπτωση απομακρυσμένης εγκατάστασης , ο υπολογιστής σας θα πρέπει να έχει λειτουργικό σύστημα Windows XP, Vista ή 7 και Internet Explorer έκδοσης 8,9 ή 10. Με οποιοδήποτε άλλο λειτουργικό (Windows 8 ή 10 ) και διαφορετική έκδοση Internet Explorer δεν μπορεί να γίνει απομακρυσμένη εγκατάσταση. - Την εκπαίδευση του χρήστη ώστε να υπογράφει ηλεκτρονικά τα PDF αρχεία του ηλεκτρονική υπογραφή εγγράφων
Η Bid Solutions παρέχει τις υπηρεσίες της ΠΑΝΕΛΛΑΔΙΚΑ και εξασφαλίζει την άμεση και αποτελεσματική ολοκλήρωση της διαδικασίας για την απόκτηση και τη χρήση της ηλεκτρονικής σας υπογραφής.
(*1) Ο Πάροχος Υπηρεσιών Πιστοποίησης είναι ένας οργανισμός-οντότητα, ο οποίος εκδίδει ηλεκτρονικά πιστοποιητικά και εξασφαλίζει ότι το δημόσιο κλειδί (κατά την διάρκεια ελέγχου της υπογραφής) ανήκει σε αυτόν που ισχυρίζεται ότι του ανήκει. Τα ηλεκτρονικά πιστοποιητικά ταυτοποιούν ένα δημόσιο κλειδί με τον δικαιούχο του.
Ο κατάλογος των Αρχών που παρέχουν ηλεκτρονική υπογραφή και έχουν την έδρα τους στην Ελλάδα, αναφέρεται στην ιστοσελίδα της Αρχής Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων: http://www.eett.gr/opencms/opencms/EETT/Electronic_Communications/DigitalSignatures/SupervisedList.html
