Οι Bid/Proposal Writers είναι τεχνικοί επικοινωνιακοί φορείς που προετοιμάζουν και παράγουν προτάσεις επιχειρηματικής ανάπτυξης που χρησιμοποιούν οι εταιρείες για να παρέχουν τιμές για ένα έργο ή μια εργασία. Πολλές επιχειρήσεις υποβάλλουν αιτήματα προσφοράς για να λάβουν πληροφορίες από προμηθευτές σχετικά με το εκτιμώμενο επίπεδο προσπάθειας και κόστους για την εκτέλεση ενός έργου. Οι Bid/Proposal Writers οργανώνουν και συντονίζουν την παραγωγή προσφορών, συντάσσουν και συλλέγουν περιεχόμενο, προετοιμάζουν εκτιμήσεις κόστους και συγκεντρώνουν υλικό σε συναρπαστικές προτάσεις που βοηθούν στην ανάπτυξη των επιχειρήσεων και στις πωλήσεις.
Κύριες εργασίες
Οι Bid/Proposal Writers διαχειρίζονται τις γραπτές και συντακτικές πτυχές της διαδικασίας ανάπτυξης προτάσεων. Κοινοποιούν τις απαιτήσεις, τις προθεσμίες και τις προσδοκίες σε βασικούς ενδιαφερόμενους και την ομάδα προτάσεων. Οι Bid/Proposal Writers διατηρούν επίσης την πρόταση, το περιεχόμενο του συγγραφέα, παράγουν γραφικά που δημιουργούνται από υπολογιστή και επεξεργάζονται κείμενο που παράγεται από άλλα μέλη της ομάδας προτάσεων. Οι Bid/Proposal Writers ελέγχουν επίσης πρόχειρα για αναγνωσιμότητα, σαφήνεια, γραμματική, ορθογραφία, σημεία στίξης, δομή και μορφοποίηση προτάσεων. Ουσιαστικά, οι Bid/Proposal Writers παράγουν έγγραφα υψηλής ποιότητας και διασφαλίζουν ότι οι ολοκληρωμένες προτάσεις πληρούν τις προδιαγραφές προσφοράς.
Γνώση, Δεξιότητες και Ικανότητες
Οι Bid/Proposal Writers διαθέτουν εξαιρετικές τεχνικές δεξιότητες γραφής και επικοινωνίας. Έχουν τη δυνατότητα να γράφουν περίπλοκες, τεχνικές έννοιες με ευνόητους τρόπους και να μεταφέρουν ιδέες γραφικά. Οι Bid/Proposal Writers διατηρούν τη λειτουργική γνώση των τυπικών εργαλείων γραφής, έρευνας και ηλεκτρονικής διανομής, όπως προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και εκδόσεων επιτραπέζιων υπολογιστών, εφαρμογές γραφιστικής και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Είναι επίσης εξοικειωμένοι με τις τεχνικές για την πραγματοποίηση αναλύσεων κοινού και γνωρίζουν τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες της εταιρείας τους. Οι Bid/Proposal Writers χρησιμοποιούν αυτές τις δεξιότητες για να προσαρμόσουν τα έγγραφα σε συγκεκριμένο κοινό και να δημιουργήσουν επιχειρήσεις για την εταιρεία τους.
