- Δημιουργία αναλυτικού πίνακα περιεχομένων για το φάκελο δικαιολογητικών συμμετοχής και για τον τεχνικό φάκελο και το φάκελο οικονομικής προσφοράς
- Δημιουργία του «Πίνακα Συμμόρφωσης»
- Προετοιμασία της αίτησης υποβολής προσφοράς
- Συγγραφή και ολοκλήρωση των φακέλων προσφοράς
Μια καλογραμμένη, πλήρης και σύμφωνη με τις απαιτήσεις κάθε διαγωνισμού προσφορά είναι εξαιρετικά σημαντική για να σας βοηθήσει να κερδίσετε σε μια διαγωνιστική διαδικασία.
Επιμελείς προσφορές, με αξιοπρεπή παρουσίαση, περιεκτικές, με πλήρη στοιχεία και συμμόρφωση επί των απαιτήσεων, εξασφαλίζουν τη δυνατότητα συμμετοχής στο τελικό στάδιο του διαγωνισμού που είναι η οικονομική αξιολόγηση και δίνουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στον συμμετέχοντα.
Μια καλογραμμένη προσφορά είναι επίσης αποτελεσματική γιατί σας εξασφαλίζει την κρίσιμη θετική πρώτη εντύπωση της εταιρείας σας από την επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, είτε σε επίπεδο προϊόντος είτε σε επίπεδο παροχής υπηρεσιών.
Τι κάνει μια προσφορά κορυφαία;
- να είναι έτοιμη έγκαιρα
- να πληροί όλες τις υποχρεωτικές απαιτήσεις των τευχών του διαγωνισμού, χρησιμοποιώντας αφενός πίνακα περιεχομένων σύμφωνα με τα όσα ζητάει ο διαγωνισμός και αφετέρου έναν πίνακα συμμόρφωσης που να δηλώνει εξαρχής την πλήρη ικανοποίηση των απαιτήσεων – κριτηρίων του διαγωνισμού
- να γράφεται με επίκεντρο τον πελάτη, με σαφές και περιεκτικό περιεχόμενο, χωρίς ορθογραφικά και γραμματικά λάθη,
- να παρουσιάζει τα διακριτικά πλεονεκτήματα του συμμετέχοντα δηλαδή της εταιρείας σας, τονίζοντάς τα, χρησιμοποιώντας συγκριτικούς πίνακες, όπου απαιτείται,
- να εκφράζει με σαφήνεια το προϊόν σας ή/και τις υπηρεσίες σας, δείχνοντας ότι έχετε κατανοήσει πλήρως τον τρόπο αξιολόγησης και παρέχοντας ξεκάθαρα οφέλη στην υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό,
- να παρέχει συγκεκριμένα πλεονεκτήματα από άποψη χρόνου, χρημάτων και ανάληψης κινδύνου, καθιστώντας ξεκάθαρο από την αρχή, στην επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού, πως έχετε τη δυνατότητα για την έντεχνη και εμπρόθεσμη ολοκλήρωση του έργου.
Οι υπηρεσίες μας για την προετοιμασία της προσφοράς σας, θα επιτρέψουν να έχετε μια βάση δεδομένων από προηγούμενες συμμετοχές σε διαγωνισμούς που απευθύνονται σε βασικά ζητήματα προσφορών, παρέχοντας σημαντικά πλεονεκτήματα στον πελάτη.
