Η Bid Solutions είναι σε θέση, μέσα από δίκτυο έμπειρων συνεργατών, να παρέχει στους πελάτες της, κατόπιν σχετικής συμφωνίας, Διαχειριστές Σύμβασης (Contract Administrators) με κόστος που θα ανταποκρίνεται στις πραγματικές ανάγκες του έργου.
Η διαπραγμάτευση των συμβάσεων είναι μια πολύπλοκη διεργασία που περιλαμβάνει πολλούς παράγοντες, ειδικά όταν οι συμβάσεις έχουν περίπλοκες δομές. Ο Διαχειριστής Σύμβασης διαθέτει την ικανότητα να ανταποκριθεί στις σύνθετες απαιτήσεις της διαπραγμάτευσης της σύμβασης, διατηρώντας παράλληλα μια απλή, κομψή και επιβλητική μορφή.
Ένα μεγάλο μέρος της εργασίας του Διαχειριστή είναι η παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις της σύμβασης. Αυτός εξασφαλίζει ότι όλες οι υποχρεώσεις που καθορίζονται στη σύμβαση ικανοποιούνται ή όχι. Η παρακολούθηση των επιδόσεων κατά τη διάρκεια της σύμβασης συνήθως επιτυγχάνεται μέσω της χρήσης των ηλεκτρονικών συστημάτων διαχείρισης εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων κλπ.
Στο πλαίσιο της διαδικασίας παρακολούθησης, ο Διαχειριστής της σύμβασης επιθεωρεί τα παραδοτέα (προϊόντα ή/και υπηρεσίες) για να βεβαιωθεί ότι αυτά είναι σε συμφωνία με τις συμβατικές υποχρεώσεις. Ο Διαχειριστής της σύμβασης πριν από κάθε πληρωμή, έχει διαπιστώσει ότι πληρούνται οι όροι της συμφωνίας και έχουν εκπληρωθεί οι συμβατικές υποχρεώσεις.
